ניהול ועד בית חיצוני
חברת אדן מתמחה בניהול בניינים ומתחמי מגורים. החברה ממוקמת בתל אביב, ומנהלת נכסים בתל אביב ובאזור גוש דן.
החברה הוקמה מתוך הבנה, כי אופן הניהול של בית משותף משפיע באופן ישיר על איכות חיי הדיירים, ולפיכך צורך תשומות רבות מהמתגוררים בו בכלל ומ'ועד הבית' המנהל אותו, בפרט. אי לכך, מן הראוי שאחזקת הבניין תיעשה בידי גוף חיצוני, אובייקטיבי, מקצועי ומנוסה.
חברת אדן חברת ניהול בית משותף מתמחה בהחלפת 'ועד הבית' בבתים משותפים ובשיפור תחזוקת המבנה, גביית ועד הבית וטיפול מקצועי, זול ומהיר בבעיות השוטפות, והכל בשקיפות מלאה מול הדיירים.
לחברה צוות ניהול מנוסה המפקח על תחזוקת הבניין, ומספק מענה מהיר לקריאות הדיירים בעת הצורך, בכל שעות היממה.
ניהול חיצוני של ועד הבית ע"י חברת אדן מבטיח יתרונות רבים לכל הדיירים בבית המשותף. הניהול מתבצע על ידי אנשי מקצוע מנוסים וחרוצים, כל תקלה מטופלת במהירות, כאשר החברה פועלת בשקיפות מלאה ומחויבת לשירות ברמה גבוהה.
בין השאר, ניהול חיצוני של ועד הבית כולל יתרונות חשובים כגון:
- איכות חיים גבוהה – ניהול חיצוני של ועד הבית משפר משמעותית את איכות החיים של כלל הדיירים במבנה
- העלאת ערך הנכס – דירות בבניין מתוחזק, נקי ומטופח זוכות לביקוש גבוה בקרב קונים, ניהול מקצועי של ועד הבית מעלה את ערך הנכסים בבניין.
- הקץ לסכסוכי שכנים – ניהול חיצוני של ועד הבית מונע סכסוכי שכנים, אין צורך להתמודד עם שכן המסרב לשלם דמי ועד בית, וכל בעיה זוכה לפתרון על ידי גוף מקצועי.
- מעטפת שירותים רחבה – חברה לניהול ועד בית מעניקה מעטפת שירותים רחבה ומקיפה, ניתן לבחור חבילת שירותים הכוללת ניקיון, גינון, תחזוקת מעליות, הדברה, עבודות חשמל ושיפוצים, ביטוחים, טיפול בביקורות נחוצות ועוד
- מוקד טלפוני זמין – החברה מפעילה מוקד טלפוני אנושי מסביב לשעון למענה מקצועי מהיר ויעיל בכל בעיה ותקלה
- חסכון בזמן ובעלויות – אין צורך לכנס ישיבות דיירים, לבזבז זמן כדי לחפש אנשי מקצוע כמו טכנאי מעליות, קבלן חשמל, קבלן אינסטלציה וכדומה. לחברת ניהול ועד בית קשר ישיר עם בעלי מקצוע מהשורה הראשונה בארץ. ניהול חיצוני של ועד הבית מבטיח גם חסכון בעלויות התחזוקה.
- שקיפות מלאה – הדיירים זוכים לדוחות מפורטים הנוגעים למצב החשבון, תשלומים, מכרזים ופרויקטים שבוצעו בהצלחה בבניין.
גבייה – טיפול באיסוף וגביית מיסי ועד הבית מהדיירים
- הימנעות מסכסוכים ואי נעימות בין הדיירים – כאשר מדובר בכסף בין הדיירים, יש הרבה מריבות. זה לא סוד שבכל בניין יש את הדיירים הבעייתיים שוועד בית מבחינתם היא הוצאה מיותרת. מגע בין הדיירים בנושא הזה יכול להיות מסוכן ולגרום לסכסוכים ומריבות מיותרים. בדיוק כאן אנו נכנסים לתמונה, על מנת למנוע לכם מפח נפש גדול והרבה אנרגיה שלילית…
- גבייה מקצועית, יסודית ואדיבה – אנו חס וחלילה לא מתכוונים שאנחנו תופסים את תפקיד השוטר הרע. פשוט שלנו יש את הידע, הכלים והניסיון לבצע את עבודת הגבייה בצורה הנעימה ביותר בעזרת שימוש בידע משפטי מורחב וחיוך רחב לאורך כל הדרך.
- אפשרויות תשלום מגוונות – מזומן, שקים, העברה בנקאית ואף באמצעות בכרטיס אשראי.
- טיפול מקצועי ומשפטי בסרבני תשלום – אין מה לעשות, תמיד יישארו הדיירים שיסרבו לשלם את ועד הבית או את ההוצאות האחרות וגם להם יש לנו פתרון. אנו יודעים לטפל מבחינה משפטית (שתחסוך לכם הרבה מריבות) בסרבני תשלום ולהוציא גם מהם ועד בית.
שירותי גינון וניקיון
- אפשרות א' – כאשר הועד אינו מעוניין להמשיך את ההתקשרות מול אנשי המקצוע הקיימים, חברת 'אדן' תהיה אחראית להחליפם, תוך שמירה על שביעות רצון הדיירים, דבר אשר יוביל בסופו של דבר לייעול התהליך והוזלת השירותים.
- אפשרות ב' – כאשר הועד מעוניין להמשיך את התקשורת מול אנשי המקצוע הקיימים (גנן, מנקה, מדביר וכו') החברה תתנהל מול אותם אנשי מקצוע.
- דוחות רבעוניים – שקיפות מלאה לכלל הדיירים
- אחת לרבעון יישלחו דוחות ממוחשבים לכל דיירי הבניין בהם יפורט מצב החשבון ומאזן התשלומים.
- דוחות על מכרזים ופרויקטים שבוצעו בבניין.
ניהול חשבון הבנק
- אפשרות א' – הוספת חברת הניהול כמורשית חתימה בחשבון הקיים.
- אפשרות ב' – פתיחת חשבון חדש בו נציגי ועד הדיירים הנם בעלי זכות חתימה.
איך מתחילים?
שלב ראשון – פגישה בין נציגי החברה לבין נציגות ועד הבית הנוכחית
- בפגישה זו נמלא דוח מפורט על מצבו התחזוקתי של הבניין, נציגיי הדיירים יציגו בפנינו את אופן התנהלותו הנוכחי של לבניין (עובדים, ביטוחים, תחזוקה, מעלית, ביטוחים וכו'), וכמו כן את ציפיותיהם ודרישותיהם לתחזוקה העתידית.
שלב שני – כינוס אסיפת דיירים
- באסיפה זו יוחלט האם יועבר ניהול ועד הבית לחברתנו. לפי חוק המקרקעין ותקנון מצוי לבית משותף – יש לקבל את ההחלטה ברוב של 66% מן הדיירים. כאשר מתקבלת ההחלטה – חותמים שני הצדדים על חוזה לשירותי ניהול ואחזרת הבניין.
שלב שלישי – הגשת הצעת מחיר
- בהתבסס על דוח פירוט ההוצאות ודרישות הדיירים, תוגש לוועד הצעת מחיר פשוטה, מפורטת ונהירה, הכוללת את פירוט ההוצאות ועלותן. מהצעת התקציב תיגזר עלות ועד הבית ודמי הניהול לדירה לחודש.