כשמבינים שניהול בניין לבד כבר גדול על הוועד, או כשרוצים למנוע חיכוכים בין הדיירים,השלב הבא הוא בחירת חברת ניהול. כמו בכל תחום, לא כל חברה עובדת בצורה זהה,
ולא כל מודל מתאים לכל בניין. הנה חמישה דברים שחשוב להבין לפני שבוחרים את החברה הנכונה.
שלב ראשון: בודקים את תהליך ההצטרפות לחברה
באדן ניהול נכסים, שזכתה במקום הראשון בניהול נכסים על פי סקר דה-מרקר,
תהליך ההצטרפות מתנהל באופן הבא:
- פגישה עם ועד הבית: ממלאים דוח מפורט על מצב התחזוקה, הביטוחים, המעליות,
ספקי הניקיון ועוד, וגם שומעים את ציפיות הדיירים. - אסיפת דיירים: בהתאם לחוק המקרקעין (ככל שלא קיימת הוראה שונה בתקנון),
נדרש רוב של 66% מהדיירים כדי להעביר את הניהול לחברת ניהול. - הצעת מחיר וחוזה: מוגשת הצעת מחיר פשוטה ומפורטת, ממנה נגזרים דמי הניהול
החודשיים לדירה.
מה תפקיד ועד הבית אחרי כניסת חברת ניהול?
גם אחרי שהניהול עובר לחברה, ועד הבית לא מתבטל. הוא נשאר “העיניים והאוזניים” של הדיירים:
איש הקשר מול החברה, שמסייע להתריע על תקלות וצרכים מיידיים.
חברת ניהול מקצועית לא מחליפה את הוועד – היא מחזקת אותו.
איך מתנהלת הגבייה בפועל?
אדן ניהול נכסים מרכזת את כל נושא הגבייה: שולחת דרישות תשלום, מקבלת תשלומים במסלולים שונים
(חודשי/רבעוני/שנתי), מתאימה אמצעי תשלום נוחים ומפיקה דוחות ברורים.
כך ועד הבית מפסיק “לרדוף” אחרי דיירים – ומקבל תמונת מצב פיננסית ברורה.
האם יש התחייבות לחברת הניהול?
ישנן חברות שמחייבות לחתום על התחייבות למשך מספר חודשים לכל הפחות.
באדן ניהול נכסים, לעומת זאת, אין התחייבות כזו. היעדר התחייבות ארוכת טווח הוא יתרון משמעותי:
אם דיירי הבניין מרגישים שחברת ניהול לא מתאימה להם – ניתן להפסיק את ההתקשרות.
למה לא לנהל לבד?
ניהול בניין הוא מקצוע: תיאום ספקים, טיפול בתקלות, עמידה בחוקים ובתקנים, גבייה, ביטוחים ועוד.
אנשי ועד הבית יכולים למצוא את עצמם במהירות בעומס משימות – בנוסף לשגרה האישית שלהם.
חברת ניהול כמו אדן נועדה בדיוק לזה: להוריד את העומס, לייצר סדר,
ולהפוך את הבניין למקום שנעים לגור בו – בלי להפוך כל ישיבת ועד לדיון חירום.